Polityka prywatności

Serwisu https://zjednoczonywschod.pl/

Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki prywatności, opisującej w jakim celu i na jakiej podstawie są przetwarzane dane osobowe Użytkowników Serwisu https://zjednoczonywschod.pl/, kiedy są one wykorzystywane oraz jakie prawa przysługują Użytkownikom w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Współadministratorów – Przedsiębiorców Założycieli Porozumienia Polskich Przedsiębiorców Zjednoczony Wschód. Współadministratorzy przywiązują wagę do poszanowania prywatności Użytkowników odwiedzających Serwis, dokładają najwyższych starań, aby Użytkownicy Serwisu czuli się komfortowo i bezpiecznie, a proces przetwarzania danych osobowych był transparentny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Współadministratorzy nie zabiegają o identyfikację Użytkowników strony internetowej, używając pliki cookie w niezbędnym zakresie.

Z uwagi na fakt zawarcia Porozumienia Polskich Przedsiębiorców Zjednoczony Wschód, Przedsiębiorcy Założyciele zawarli umowę o współadministrowanie danymi na podstawie art. 26 RODO, na mocy której wspólnie ustalają cele oraz sposoby przetwarzania danych jako współadministratorzy.

W przypadku wszelkich wątpliwości związanych z Polityką prywatności, prosimy o kontakt mailowy na adres rodo@zjednoczonywschod.pl.

Spis treści

  1. Podstawowe definicje
  2. Informacje o Współadministratorach danych
  3. Zakres przetwarzanych danych
  4. Cele i podstawy przetwarzania danych
  5. Okresy przetwarzania danych
  6. Prawa podmiotów danych i sposoby realizacji praw
  7. Odbiorcy danych
  8. Informacje dotyczące Serwisu i Mechanizm Cookies 
  9. Zabezpieczenia danych osobowych
  10. Zasadnicza treść uzgodnień Współadministratorów 
  11. Postanowienia końcowe
  1. PODSTAWOWE DEFINICJE

Polityka – niniejsza Polityka Prywatności, dostępna pod adresem https://zjednoczonywschod.pl/polityka-prywatnosci/;

Serwis – strona internetowa https://zjednoczonywschod.pl/;

Porozumienie – Porozumienie Polskich Przedsiębiorców Zjednoczony Wschód;

Współadministrator – administrator, który ustala cele i sposoby przetwarzania wspólnie z innym administratorem, w drodze wspólnych uzgodnień zawartych w umowie o współadministrowanie; 

Administrator – podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych;

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1

Użytkownik – osoba fizyczna, odwiedzająca Serwis lub korzystająca z funkcjonalności opisanych w Polityce, której dane osobowe przetwarzane są co najmniej w jednym celu wskazanym w Polityce; 

Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (,,osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

Przetwarzanie –  operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

  1. INFORMACJE O WSPÓŁADMINISTRATORACH DANYCH

Współadministratorami Państwa danych osobowych są: 

– AGENCJA CELNA „TERMINUS” E.S. GRYGATOWICZ-SZUMOWSKA SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Octowa 26, 15-399 Białystok, KRS: 0000102065, NIP: 5422749941, REGON: 05211876400000

– TRUCK-SAD SP. Z O.O. z siedzibą w Kuźnicy, adres 16-123 Kuźnica, ul. Graniczna 1 lok 5/1 , KRS 0000739849, NIP 5451819006

– DTA CUSTOMS SERVICE SP. Z O.O. z siedzibą w Smolcu, adres 55-080 Kąty Wrocławskie, Smolec ul. Lipowa 1 , KRS 0000437168, NIP 8943042186, REGON 022000916

Ze Współadministratorami można kontaktować się przez adres mailowy: rodo@zjednoczonywschod.pl lub listownie na adresy ich siedzib, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO. Zasadnicza treść wspólnych uzgodnień Współadministratorów dostępna jest w punkcie X niniejszej Polityki.

III. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

Przy dokonywaniu zgłoszenia za pomocą formularza na stronie jesteście Państwo proszeni o podanie następującego zakresu informacji: imię, nazwisko, adres e-mail, firma, dane adresowe. Jednakże w treści przesyłanej wiadomości możecie Państwo, wg własnego uznania, przekazywać również inne informacje. Możecie Państwo również pozostawiać swoje dane na kontach Porozumienia Polskich Przedsiębiorców Zjednoczony Wschód na portalach społecznościowych. Ponadto, z uwagi na technologie używane przy administrowaniu stroną internetową, informujemy o możliwości pozyskiwania również adresu IP Użytkownika oraz podpisu jego przeglądarki, jako pomoc przy wykrywaniu spamu. Anonimizowany ciąg znaków utworzony z adresu e-mail (zwany też hashem) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jest używany. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna pod adresem: https://automattic.com/privacy/.

IV. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane są w celu:

– podjęcia kroków do dołączenia do Porozumienia jako Przedsiębiorcy Przystępującego i pozostawania w bazie kontaktowej, 

– obsługi kontaktów, informowania, realizacji zapytań, skarg lub sugestii, 

– ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami,

– administrowania stroną internetową.

Podstawą przetwarzania danych osobowych może być:

– art. 6 ust. 1 lit.  a  RODO: osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (w odniesieniu do wypełnienia formularza zgłoszeniowego, realizacji kontaktów, pozostawania w bazie przedsiębiorców); zgoda może być wycofana w każdym czasie (rodo@zjednoczonywschod.pl), przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych w czasie obowiązywania zgody);

– art. 6 ust. 1 lit. f RODO: przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora; powołujemy się na uzasadniony interes podczas prowadzenia strony internetowej (przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, sieci i systemów), a także w aspekcie obrony przed roszczeniami.

V. OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały one zebrane (uczestnictwo w Porozumieniu). Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody przetwarzane będą do czasu jej wycofania. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa albo wyrażona przez Państwa zgoda. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

VI. PRAWA PODMIOTÓW DANYCH I SPOSOBY REALIZACJI PRAW

O ile spełnione zostaną przesłanki wynikające z przepisów RODO i nie wyłączają tego przepisy szczególne, mogą Państwu przysługiwać następujące uprawnienia w zakresie przetwarzania danych osobowych:

1) Art. 7 RODO – prawo do wycofania zgody

 Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Osoba, której dane dotyczą, jest o tym informowana, zanim wyrazi zgodę. Wycofanie zgody musi być równie łatwe jak jej wyrażenie.

2) Art. 13 i 14 RODO – prawo do informacji

Administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje jej wszystkie informacje wypunktowane w treści art. 13 i 14 RODO. Administrator podejmuje odpowiednie środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem  udzielić osobie, której dane dotyczą, wszelkich informacji, o których mowa w art. 13 i 14.

3) Art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych 

Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące. Administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu.

4) Art. 16 RODO – prawo żądania sprostowania danych osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe.

5) Art. 17 RODO – prawo żądania usunięcia danych osobowych 

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych tylko w sytuacji jeśli zajdą przesłanki wynikające z treści tego przepisu.

6) Art. 18 RODO – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych 

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w określonych prawem przypadkach. Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

7) Art. 19 RODO – prawo do powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania

Administrator informuje o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania, których dokonał zgodnie z art. 16, art. 17 ust. 1 i art. 18 RODO, każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku. Administrator informuje osobę, której dane dotyczą, o tych odbiorcach, jeżeli osoba, której dane dotyczą, tego zażąda.

8)  Art. 20 RODO – prawo do przenoszenia danych

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe.

9) Art. 21 RODO – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych 

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f), w tym profilowania na podstawie tych przepisów.

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Prawa podmiotów danych realizowane są wspólnie i w drodze konsultacji Współadministratorów. Zgłoszenia żądania realizacji praw w zakresie przetwarzania danych osobowych można dokonywać listownie na adresy siedzib Współadministratorów oraz mailowo na  adres: rodo@zjednoczonywschod.pl.

VII. ODBIORCY DANYCH

Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć pracownicy i współpracownicy Współadministratorów, podmioty, z którymi zawarto umowę powierzenia, podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa. W celu realizowania działalności wynikającej z postanowień Porozumienia, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom (m.in. w ramach prowadzenia rozmów z organami władzy samorządowej i państwowej). Państwa dane osobowe nie są udostępniane komercyjnie innym podmiotom.

VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE SERWISU I MECHANIZM COOKIES

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW, przechowujemy zapytania HTTPS kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Wykaz możliwych informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW: 

  • adres IP komputera z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika)
  • nazwę stacji  – identyfikacja realizowana przez protokół HTTPS o ile jest możliwa,
  • nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
  • czas nadejścia zapytania,
  • pierwszy wiersz żądania HTTPS,
  • kod odpowiedzi HTTPS,
  • informacje o przeglądarce użytkownika,
  • informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTPS.

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi Serwis. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości Serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami, głównie w celu określenia czy struktura strony nie zawiera błędów.

Mechanizm cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o Użytkownikach Serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Pliki cookies stosowane w Serwisie nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od użytkowników.

Ponadto przypominamy, że każdy Użytkownik może blokować lub ograniczać instalowanie plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki lub za pomocą jednego z wielu dostępnych (darmowych) narzędzi.

IX. ZABEZPIECZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Współadministratorzy stosują środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych w poszanowaniu zasad określonych w treści art. 5 RODO. Stosują zabezpieczenia odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczają dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem osób niepowołanych, utratą czy uszkodzeniem. 

Współadministratorzy stosują rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia rejestracji operacji na danych osobowych oraz identyfikowalności osób dokonujących tych operacji.

Współadministratorzy podejmują wszelkie niezbędne działania, by także inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Współadministratorów.

Dostęp do dokumentacji i systemu informatycznego zawierających dane osobowe posiadają tylko upoważnione osoby, w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celów przetwarzania.

X. Zasadnicza treść uzgodnień Współadministratorów

A. Strony zgodnie uznają, że z uwagi na fakt zawarcia Porozumienia Polskich Przedsiębiorców Zjednoczony Wschód, jako Przedsiębiorcy Założyciele będą wspólnie decydować o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych Przedsiębiorców Przystępujących (osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą); 

B. Strony zawarły umowę o współadministrowanie danymi osobowymi w rozumieniu art. 26 RODO;

C. Strony ponoszą solidarną odpowiedzialność z tytułu ewentualnych naruszeń przepisów RODO;

D. Wszelkie obowiązki wynikające z przepisów RODO i przepisów prawa krajowego wykonywane będą wspólnie przez trzech Współadministratorów, uwzględniając konsultacje Stron umowy.

E. Współadministratorzy ustalają wspólny punkt kontaktowy do spraw dotyczących współadministrowania: e-mail: rodo@zjednoczonywschod.pl. Współadministratorzy przekazują sobie wpływające do ich siedzib korespondencje dotyczące współadministrowania.

XI. Postanowienia końcowe

Polityka wchodzi w życie z dniem 01/04/2022 r. Zmiana treści Polityki może nastąpić przez Współadministratorów i jest publikowana na stronie internetowej.

Wszelkie odstępstwa od Polityki wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

W sprawach nieuregulowanych w Polityce stosuje się odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.